Microsoft 365 od GoDaddy Pomoc

Dołożyliśmy wszelkich starań, aby przetłumaczyć tę stronę. Dostępna jest również strona w języku angielskim.

Dodaj lub usuń konto użytkownika pracownika

Wraz z rozwojem firmy możesz mieć nowych pracowników lub pracowników, których już nie ma. Oto kilka wskazówek dotyczących dodawania lub usuwania użytkowników poczty e -mail w razie potrzeby.

Nowi pracownicy

Jakie to ekscytujące — ktoś dołącza do Twojego zespołu! Skonfigurujmy ich adres e -mail, aby byli gotowi do pracy.

  1. Najpierw utwórz konto użytkownika dla nowego pracownika. Będziesz mieć możliwość wprowadzenia hasła lub utworzenia konta z hasłem tymczasowym.
  2. Podaj pracownikowi nowy adres e-mail i hasło, aby mógł się zalogować. Oto strony logowania do aplikacji Office online lub Outlook w sieci Web . Jeśli ich konto zostało skonfigurowane przy użyciu hasła tymczasowego, oto kroki, aby zresetować hasło .
  3. Aby pozostać w kontakcie, pracownik może skonfigurować pocztę e -mail na swoich urządzeniach .
  4. Jeśli nowy użytkownik ma plan Business Professional lub Premium Security, może instalować aplikacje pakietu Office . Mogą również logować się do OneDrive i SharePoint .

Byli pracownicy

Kiedy pracownik odchodzi z firmy, ważne jest, aby usunąć jego konto użytkownika, aby nie miał dostępu do bezpiecznych informacji.

  1. Aby uniemożliwić pracownikowi dostęp do konta e -mail, zresetuj jego hasło i wyloguj się ze wszystkich urządzeń .
  2. Aby zapisać dane e -mail pracownika, utwórz plik kopii zapasowej (.pst lub .ost).
  3. Usuń konto użytkownika . Jeśli nie potrzebujesz dostępu do poczty e -mail pracownika, możesz po prostu usunąć konto bez tworzenia pliku kopii zapasowej.
  4. Ponownie utwórz adres e -mail jako udostępnioną skrzynkę pocztową , aby wszystkie wiadomości wysłane do byłego pracownika były odbierane przez preferowanych użytkowników. Jeśli zapisałeś dane poczty e -mail, możesz także zaimportować plik kopii zapasowej (.pst lub .ost). do udostępnionej skrzynki pocztowej.

Więcej informacji

  • Aby uzyskać dostęp do udostępnionej skrzynki pocztowej, zamknij i uruchom ponownie program Outlook. Powinieneś zobaczyć skrzynkę pocztową w swoich folderach. Jeśli nie, wykonaj następujące kroki, aby uzyskać dostęp do udostępnionej skrzynki pocztowej .