Drukowanie faktur i list przewozowych

Wydrukuj faktury WooCommerce & Rozszerzenie list przewozowych udowadnia możliwość łatwego drukowania faktur i list przewozowych bezpośrednio ze strony zamówień WooCommerce, pomagając zaoszczędzić cenny czas w procesie realizacji zamówień. W tym przewodniku omówimy, jak skonfigurować to rozszerzenie i dostosować je, aby w pełni wykorzystać możliwości drukowanych dokumentów.

• Instalacja i konfiguracja
  • Instalacja
• Dostosuj szablon dokumentu
• Ustawienia specyficzne dla dokumentu
  • Ustawienia faktury
    • Wygląd faktury
    • Generowanie numeru faktury
  • Ustawienia listy pakowania
  • Wybierz ustawienia listy
• Ustawienia poczty
• Drukowanie i wysyłanie dokumentów zamówienia e -mailem

Instalacja i konfiguracja

Instalacja

1. Zaloguj się do WordPressa .
2. W menu po lewej stronie przejdź do WooCommerce i kliknij Rozszerzenia .
3. Na liście rozszerzeń GoDaddy przewiń do pozycji Drukuj faktury/listy pakowania i kliknij Zainstaluj .

Po instalacji zapoznaj się z ustawieniami WooCommerce w menu po lewej stronie, a zobaczysz kartę Faktury/Listy pakowania , którą możesz zarządzać.

Dostosuj szablon dokumentu

Drukowanie faktur WooCommerce & W listach przewozowych dostępnych jest wiele ustawień umożliwiających zarządzanie zachowaniem faktur i list przewozowych, takich jak dostosowywanie szablonu dokumentu, zawartość każdego dokumentu i powiązane powiadomienia e -mail.

1. Zaloguj się do WordPressa .
2. W menu po lewej stronie przejdź do WooCommerce i kliknij Ustawienia .
3. Wybierz kartę Faktury/Listy przewozowe i kliknij Dostosuj .

Zostaniesz przeniesiony do edytora wizualnego, za pomocą którego możesz dostosować szablon dokumentów do swoich upodobań za pomocą podglądu na żywo. W tym miejscu dostępnych jest kilka ustawień umożliwiających dostosowanie wyglądu szablonu:

• Informacje o firmie: Dostosuj wyświetlane logo, nazwę, adres, adres URL, numer VAT i wszelkie dodatkowe informacje, takie jak numer telefonu lub adres e -mail.
• Typografia: steruje rozmiarami czcionek w nagłówku i treści.
• Kolory: określa kolory tła i tekstu dokumentu.
• Treść: Wprowadź dodatkową zawartość, która ma się pojawiać w nagłówku dokumentu, i regulamin sklepu, który pojawi się w stopce.
• Zaawansowane: Dodaj niestandardowe style CSS, które zostaną zastosowane do szablonu dokumentu. Możesz użyć następujących klas, aby ustawić niestandardowe style specyficzne dla dokumentu:
  • Faktury

    .woocommerce-pip.invoice {
      // invoice-specific CSS;
    }
    

  • Listy przewozowe:

    .woocommerce-pip.packing-list {
      // packing list-specific CSS;
    }
    

  • Listy wyboru:

    .woocommerce-pip.pick-list {
      // pick list-specific CSS;
    }
    

Ustawienia specyficzne dla dokumentu

Ustawienia, które określają, które informacje o zamówieniu i produktach mają być wyświetlane, są zarządzane indywidualnie dla faktur, list pakowania i list pobrania.

Ustawienia faktury

1. Przejdź do WooCommerce i kliknij Ustawienia .
2. Wybierz kartę Faktury/Listy przewozowe i kliknij Faktura .

Wygląd faktury

Dodaj lub usuń szczegóły z następujących ustawień, aby określić, co ma być wyświetlane na fakturach:

• Pokaż opcjonalne szczegóły zamówienia:
  • Metoda wysyłki
  • Dane klienta
  • Uwaga dla klienta
  • Zastosowane kupony
• Pokaż opcjonalne szczegóły produktu:
  • Miniatura produktu
  • SKU
  • Cena jednostkowa
  • Podatki liniowe
• Pokaż ceny przedmiotów bez podatków: Zaznacz, aby wyświetlić ceny przedmiotów bez podatków.
  Uwaga: To ustawienie zastępuje ustawienia wyświetlania podatku sklepowego dla cen towarów wyświetlanych na fakturze.

Generowanie numeru faktury

Dostosuj następujące ustawienia, aby określić sposób generowania numerów faktur:

Użyj numeru zamówienia jako numeru faktury: włączenie tej opcji spowoduje, że wszystkie faktury będą używać tego samego numeru co odpowiadające im numery zamówienia.

Wyłączenie spowoduje wyświetlenie monitu o ustawienie następujących elementów:

• Numer faktury start: numer początkowy faktury.
• Resetuj licznik: Zaznaczenie tej opcji powoduje wyczyszczenie powyższej liczby początkowej, aby umożliwić ustawienie nowej.
  Ostrzeżenie: Może to spowodować zduplikowanie numerów faktur, ponieważ istniejące numery faktur nigdy nie są zmieniane.
• Minimalne cyfry numeru faktury: Minimalna liczba cyfr użytych w numerach zamówień. W razie potrzeby na początku dodawane są zera. Na przykład, jeśli jest ustawiony na4 a początkowy numer faktury to1 , pierwszy numer faktury pojawi się jako0001 .

Prefiks numeru faktury i sufiks numeru faktury: Dodaj preferowany prefiks lub sufiks do wszystkich numerów faktur, co obejmuje obsługę tagów scalania w tabeli poniżej:

Ustawienia listy pakowania

1. Przejdź do WooCommerce i kliknij Ustawienia .
2. Wybierz kartę Faktury/Listy przewozowe i kliknij opcję Lista pakowania .
3. Dodaj lub usuń szczegóły z następujących ustawień, aby określić, co ma być wyświetlane na listach pakowania:
   • Pokaż opcjonalne szczegóły zamówienia:
     • Dane klienta
     • Uwaga dla klienta
   • Pokaż opcjonalne pola dokumentu:
     • Stopka
     • Regulamin
   • Pokaż opcjonalne szczegóły produktu:
     • SKU
     • Masa całkowita
   • Wyklucz przedmioty wirtualne: Wybierz tę opcję, aby wykluczyć elementy wirtualne z list przewozowych.

Wybierz ustawienia listy

1. Przejdź do WooCommerce i kliknij Ustawienia .
2. Wybierz kartę Faktury/Listy przewozowe i kliknij opcję Lista wyboru.
3. Zmodyfikuj następujące ustawienia, aby określić, które pola mają być wyświetlane w dokumentach listy wyboru:
   • Dane wyjściowe listy pobrania: Określ, czy towary mają być grupowane według zamówienia, czy też według kategorii dla wybranych zamówień w połączonych listach pobrania.
   • Pokaż pola opcjonalne: Dodaj lub usuń pola opcjonalne
     • SKU
     • Szczegóły
     • Masa całkowita
     • Miniatura produktu.
   • Wyklucz przedmioty wirtualne: Wybierz tę opcję, aby wykluczyć elementy wirtualne z list wyboru.

Ustawienia poczty

WooCommerce Drukuj faktury / listy pakowania dodaje trzy nowe wiadomości e -mail do Twojego sklepu, dostępne w głównych ustawieniach poczty e -mail WooCommerce. Kliknij dowolną z nazw wiadomości e -mail w tabeli, aby edytować jej ustawienia.

• Faktura: Włącz, aby automatycznie wysyłać faktury w formacie HTML do klientów, gdy ich zamówienia zostaną opłacone. Będą wyglądać tak samo jak wydrukowana faktura.
• Lista pakowania: Włącz, aby listy pakowania w formacie HTML były automatycznie wysyłane do administratora witryny po opłaceniu zamówienia.
  Uwaga: Wyślij do wielu odbiorców, używając listy oddzielonej przecinkami w polu Odbiorcy .
• Lista wyboru: Wyślij ręcznie , korzystając z działań zbiorczych na stronie zamówień. Jeśli wybrano jedno lub więcej zamówień, zostanie wysłana połączona lista wyboru w formacie HTML.

Drukowanie i wysyłanie dokumentów zamówienia e -mailem

Możesz drukować i wysyłać pocztą e -mail faktury, listy pakowania i listy wyboru z kilkoma różnymi działaniami dotyczącymi zamówienia. Podczas przeglądania listy zamówień WooCommerce użyj ikony dokumentów w kolumnie Akcje , aby wyświetlić dostępne działania na dokumentach dla wybranego zamówienia. Możesz także użyć menu Działania zbiorcze , aby wykonać następujące czynności dla jednego lub większej liczby zamówień:

• Drukuj fakturę: fakturę w formacie HTML dla wszystkich wybranych zamówień można otworzyć, wyświetlić i wydrukować.
• Wyślij fakturę e -mail: Wysyła treść faktury w formacie HTML pocztą e -mail na adres e -mail rozliczeniowy dla wszystkich wybranych zamówień.
• Wydrukuj listę pakowania: lista zawartości HTML dla wszystkich wybranych zamówień dostępna do otwarcia, podglądu i wydrukowania. Pozycje na liście przewozowej zostaną posortowane według kategorii produktu.
• Wyślij listę pakowania wiadomości e -mail: Wysyła zawartość listy pakowania w formacie HTML w osobnych wiadomościach e -mail dla każdego wybranego zamówienia do adresatów administracyjnych skonfigurowanych w ustawieniach poczty e -mail.
• Drukuj listę wyboru: Połączona lista pobrania w formacie HTML dla wszystkich wybranych zamówień dostępna do otwarcia, podglądu i wydrukowania. Pozycje na liście wyboru zostaną posortowane według kategorii produktów.
• Wyślij e -mail z listą wyboru: Wysyła wiadomość e -mail z treścią listy wyboru w formacie HTML dla wszystkich wybranych zamówień do adresatów skonfigurowanych w ustawieniach poczty e -mail.

Po zastosowaniu akcji zbiorczej pojawi się okno z liczbą dokumentów i opcją Drukuj dokumenty . Wybranie tej opcji spowoduje utworzenie łącza umożliwiającego otwarcie dokumentu (-ów) w nowym oknie do wydrukowania. Możesz także uzyskać dostęp do działań na dokumencie podczas przeglądania lub edycji zamówienia, korzystając z menu rozwijanego Czynności dotyczące zamówienia .

Powiązane czynności

• Zapoznaj się z dokumentem Drukowanie faktur WooCommerce & Dokumentacja dla programistów list pakowania , aby wyświetlić wszystkie dostępne akcje niestandardowe.

Więcej informacji

• Powiadomienia SMS WooCommerce Twilio
• Wyświetl zamówienia WooCommerce