Ile kont poczty muszę kupić dla użytkowników?
Podczas zakupu konta Microsoft 365 należy określić, ile kont użytkowników chcesz kupić. Potrzebujesz oddzielnego konta użytkownika dla każdej osoby, która będzie miała własną, osobistą skrzynkę pocztową. Jeśli jednak chodzi o inne adresy, takie jak sprzedaz@twojadomena.com lub wsparcie@twojadomena.com, dostępnych jest kilka opcji utworzenia bezpłatnych adresów. Zapewnia to elastyczność bez potrzeby dodawania kolejnych kont użytkowników.
Aliasy
Aliasy to świetny sposób, aby mała firma wyglądała na trochę większą. Alias to zupełnie inny adres e-mail, który wysyła całą pocztę do oryginalnej skrzynki pocztowej. Jeśli konto molly@mollysbarkandwine.com skonfiguruje alias jobs@mollysbarkandwine.com, wszystkie wiadomości wysyłane na adres molly@ lub jobs@ trafią do skrzynki pocztowej molly@. Molly ma 2 adresy e-mail, choć zakupiono tylko 1 konto użytkownika. Utwórz alias e-mail.
Udostępnione skrzynki pocztowe
Udostępnione skrzynki pocztowe to świetny sposób, aby zapewnić ogólny adres e-mail, do którego będzie mieć dostęp wiele osób. Na przykład Molly konfiguruje questions@mollysbarkandwine.com jako udostępnioną skrzynkę pocztową. Udostępnia ją sobie (molly@mollysbarkandwine.com) i swojemu partnerowi (joe@mollysbarkandwine.com). Obie osoby mogą odczytywać wiadomości wysyłane na adres questions@ i odpowiadać na nie, ale Molly musi kupić tylko 2 konta użytkowników — dla siebie i dla Joego. Utwórz udostępnioną skrzynkę pocztową.
Grupy dystrybucyjne
Grupy dystrybucyjne to kolejny sposób na zwiększenie liczby adresów. Zwykle grupa dystrybucyjna służy do wewnętrznej komunikacji z grupą osób, ale na liście można umieścić również osoby zewnętrzne. Molly może bezpłatnie skonfigurować grupę dystrybucyjną dla wszystkich pracowników, dostawców i klientów VIP. Nie będzie musiała kupować kont użytkowników dla żadnych adresów grupy dystrybucyjnej. Utwórz grupę dystrybucyjną.
Udostępnione kontakty
Udostępnione kontakty to osoby spoza Twojej domeny, które chcesz również uwzględnić w grupie dystrybucyjnej. Te konta także są bezpłatne; nie musisz kupować dodatkowego konta użytkownika, aby utworzyć udostępniony kontakt.
Powiązany krok
- Teraz, kiedy już wiesz, ile kont użytkowników musisz kupić, sprawdź różne plany usługi Microsoft 365.
