Poczta Workspace Pomoc

Dołożyliśmy wszelkich starań, aby przetłumaczyć tę stronę. Dostępna jest również strona w języku angielskim.

Skonfiguruj automatyczną odpowiedź w poczcie internetowej

Wyjeżdżasz na wakacje lub poza biuro na kilka dni? Na bieżąco informuj klientów, kontakty i współpracowników, konfigurując automatyczną odpowiedź dla wszystkich, którzy wysyłają do Ciebie e -maile.

Funkcja Automatyczna odpowiedź w poczcie internetowej w obszarze roboczym to skuteczny sposób informowania innych o swojej niedostępności i określania, kiedy będziesz w stanie odpowiedzieć na ich wiadomości e -mail. Ponadto funkcja automatycznej odpowiedzi umożliwia wysłanie tylko jednej odpowiedzi na każdy adres w określonym czasie.

Aby użyć funkcji Automatyczna odpowiedź w usłudze Poczta internetowa obszaru roboczego

  1. Zaloguj się do poczty internetowej Workspace .
  2. W menu Ustawienia wybierz Ustawienia osobiste .
  3. Przejdź do karty Automatyczna odpowiedź , wybierz Włącz automatyczną odpowiedź , a następnie wykonaj następujące czynności:
    • Odpowiedz od - wybierz opcję Domyślny lub Niestandardowy i wprowadź w polu adres e -mail, który ma być wyświetlany.
    • Temat odpowiedzi -wybierz opcję Domyślny lub Niestandardowy i wprowadź temat automatycznej odpowiedzi.
    • Godzina rozpoczęcia - wybierz opcję Rozpocznij teraz lub Rozpocznij , a następnie wybierz godzinę, o której będziesz nieobecny.
    • Godzina zakończenia - Wybierz opcję Bez godziny zakończenia lub Koniec w dniu , a następnie wybierz godzinę, do której powrócisz.
    • Częstotliwość odpowiedzi - wybierz Raz na wiadomość e -mail, aby wysyłać automatyczną odpowiedź na każdą otrzymaną wiadomość e -mail, lub wybierz Raz na adres e -mail, aby wysyłać tylko jedną automatyczną odpowiedź na każdy adres e -mail, niezależnie od liczby wysyłanych wiadomości e -mail.
    • Ogólna wiadomość z odpowiedzią -wprowadź treść automatycznej odpowiedzi.
  4. (Opcjonalnie) Kliknij opcję Dodaj niestandardową odpowiedź automatyczną dla określonych odbiorców, aby dostosować alternatywną wiadomość. Wypełnij następujące pola:
    • Tylko od tych nadawców -wprowadź do 20 kontaktów, do których chcesz wysłać niestandardową wiadomość automatycznej odpowiedzi. Aby wysłać automatyczną odpowiedź do każdego, kto wysyła wiadomości e-mail z określonej nazwy domeny, wprowadź tylko nazwę domeny i rozszerzenie (na przykład domena.com ). Poszczególne adresy e -mail i nazwy domen oddziel przecinkami.
    • Temat niestandardowy - wybierz opcję Domyślny lub Niestandardowy .
    • Wiadomość automatycznej odpowiedzi -wprowadź treść alternatywnej wiadomości automatycznej odpowiedzi.
  5. Kliknij przycisk OK.