Skonfiguruj automatyczną odpowiedź w poczcie internetowej
Wyjeżdżasz na wakacje lub poza biuro na kilka dni? Na bieżąco informuj klientów, kontakty i współpracowników, konfigurując automatyczną odpowiedź dla wszystkich, którzy wysyłają do Ciebie e -maile.
Funkcja Automatyczna odpowiedź w poczcie internetowej w obszarze roboczym to skuteczny sposób informowania innych o swojej niedostępności i określania, kiedy będziesz w stanie odpowiedzieć na ich wiadomości e -mail. Ponadto funkcja automatycznej odpowiedzi umożliwia wysłanie tylko jednej odpowiedzi na każdy adres w określonym czasie.
Aby użyć funkcji Automatyczna odpowiedź w usłudze Poczta internetowa obszaru roboczego
- Zaloguj się do poczty internetowej Workspace .
- W menu Ustawienia wybierz Ustawienia osobiste .
- Przejdź do karty Automatyczna odpowiedź , wybierz Włącz automatyczną odpowiedź , a następnie wykonaj następujące czynności:
- Odpowiedz od - wybierz opcję Domyślny lub Niestandardowy i wprowadź w polu adres e -mail, który ma być wyświetlany.
- Temat odpowiedzi -wybierz opcję Domyślny lub Niestandardowy i wprowadź temat automatycznej odpowiedzi.
- Godzina rozpoczęcia - wybierz opcję Rozpocznij teraz lub Rozpocznij , a następnie wybierz godzinę, o której będziesz nieobecny.
- Godzina zakończenia - Wybierz opcję Bez godziny zakończenia lub Koniec w dniu , a następnie wybierz godzinę, do której powrócisz.
- Częstotliwość odpowiedzi - wybierz Raz na wiadomość e -mail, aby wysyłać automatyczną odpowiedź na każdą otrzymaną wiadomość e -mail, lub wybierz Raz na adres e -mail, aby wysyłać tylko jedną automatyczną odpowiedź na każdy adres e -mail, niezależnie od liczby wysyłanych wiadomości e -mail.
- Ogólna wiadomość z odpowiedzią -wprowadź treść automatycznej odpowiedzi.
- (Opcjonalnie) Kliknij opcję Dodaj niestandardową odpowiedź automatyczną dla określonych odbiorców, aby dostosować alternatywną wiadomość. Wypełnij następujące pola:
- Tylko od tych nadawców -wprowadź do 20 kontaktów, do których chcesz wysłać niestandardową wiadomość automatycznej odpowiedzi. Aby wysłać automatyczną odpowiedź do każdego, kto wysyła wiadomości e-mail z określonej nazwy domeny, wprowadź tylko nazwę domeny i rozszerzenie (na przykład domena.com ). Poszczególne adresy e -mail i nazwy domen oddziel przecinkami.
- Temat niestandardowy - wybierz opcję Domyślny lub Niestandardowy .
- Wiadomość automatycznej odpowiedzi -wprowadź treść alternatywnej wiadomości automatycznej odpowiedzi.
- Kliknij przycisk OK.
