Twórz szablony wiadomości e -mail i korzystaj z nich
Szablony pozwalają zaoszczędzić czas, wykorzystując ponownie częste wiadomości. Są wygodne w przypadku powtarzających się lub typowych wiadomości, które nie wymagają wielu zmian, takich jak powitanie nowych pracowników lub odpowiedź na ogólne pytania. Dodatek Moje szablony sprawia, że wszystkie szablony są dostępne zarówno w aplikacji Outlook w sieci Web, jak iw programie Outlook na komputerze.
- Zaloguj się do programu Outlook w Internecie. Użyj adresu i hasła Microsoft 365 (nazwa użytkownika i hasło GoDaddy nie będą tutaj działać).
- Wybierz opcję Nowa wiadomość .
- Wybierz pod treścią wiadomości menu, a następnie Moje szablony .
- Jeśli używasz tego dodatku po raz pierwszy, w obszarze Moje szablony wybierz Kontynuuj .
- Wybierz szablon .
- Wprowadź tytuł (tylko w celach informacyjnych) i wiadomość szablonu, a następnie wybierz Zapisz .
- Wybierz szablon, aby dodać go do wiadomości.
Uwaga: Nie widzisz pozycji Moje szablony? Wybierz opcję Pobierz dodatki, aby ją dodać.
Uwaga: Szablony są dodawane w miejscu, w którym znajduje się kursor w treści wiadomości. Przed wysłaniem dodaj odbiorców, temat i załączniki.
Aby uzyskać dostęp do funkcji Moje szablony w programie Outlook na komputerze, wybierz opcję Nowa wiadomość e-mail , a następnie wybierz opcję Wyświetl szablony w prawym górnym rogu wiadomości.
Powiązany krok
- Jeśli nie widzisz swoich szablonów w programie Outlook dla systemu Windows lub Mac, upewnij się, że program Outlook jest skonfigurowany z programem Exchange .
Więcej informacji
- Możesz utworzyć do 32 KB szablonów.
- Innym sposobem, aby zaoszczędzić czas wysyłając e-mail jest z podpisami.