Tworzenie zadań Calendar
Zadania w Calendar to listy zadań do wykonania, takie jak raporty i przydziały. Do zadań można przypisać terminy, ale nie wymagają one określonego czasu rozpoczęcia i zakończenia. Zadania są wyświetlane w sekcji Task konta Calendar.
Podczas tworzenia zadań musisz wypełnić pole Zadanie. Wszystkie inne pola są opcjonalne.
Tworzenie zadań
- Zaloguj się na swoje konto Calendar .
- Kliknij Dodaj zadanie .
- Wprowadź nazwę zadania w polu Zadanie.
- Przejdź do dowolnej z poniższych kart, wypełnij dowolne pola, a następnie kliknij przycisk Zapisz .
Szczegóły
Szczegóły to dodatkowe informacje o zadaniu, które chcesz śledzić w Calendar.
- Priorytet - wybierz priorytet zadania.
- Procent wykonania - wybierz procent wykonania zadania.
- Początek i koniec - wybierz, kiedy wydarzenie się zaczyna i kończy.
Uwaga: Musisz wybrać opcję Włącz termin, aby wybrać godzinę zakończenia.
- Opis - wprowadź dodatkowe informacje o zadaniu.
Udostępnianie zadań
Udostępnienie zadania umożliwia innym użytkownikom Calendar wyświetlanie go w sekcji Zadania. Możesz przypisać jedno z trzech uprawnień:
- Administrator - inni użytkownicy mogą modyfikować wszystkie ustawienia zadania.
- Odczyt - inni użytkownicy nie mogą modyfikować żadnych ustawień zadania.
- Zapis - inni użytkownicy mogą modyfikować wszystkie ustawienia zadania oprócz współdzielenia zadań.
Kliknij jedną z poniższych pozycji, aby dodać innych użytkowników z grupy Calendar do zadań:
- E -mail - wprowadź adres e -mail użytkownika z listy Calendar, wybierz jego uprawnienia, a następnie kliknij przycisk Dodaj .
- Grupa - wybierz grupę, wybierz członków grupy, których chcesz zaprosić, wybierz ich uprawnienia, a następnie kliknij Dodaj .
Aby zmienić uprawnienia użytkowników, wybierz ich nowe uprawnienia, a następnie kliknij przycisk Zapisz .
Aby usunąć dostęp użytkowników, kliknij Usuń obok ich nazw.
Załączniki
Załączniki umożliwiają udostępnianie plików uczestnikom wydarzenia.
- Aby przesłać plik z komputera, kliknij przycisk Prześlij plik , odszukaj plik na komputerze, a następnie kliknij przycisk Otwórz .
Uwaga: Możesz załączyć pliki o rozmiarze do 5 MB.
- Jeśli masz konto Online Storage, możesz przesyłać zapisane tam pliki. Kliknij Prześlij z Online Storage , wybierz plik, a następnie kliknij Dodaj .
Aby usunąć załącznik, kliknij [X] obok nazwy załącznika.
Karta Historia zadań jest tylko do odczytu i wyświetla wszystkie przeszłe działania zadania.
Aby ukończyć zadanie, wybierz opcję Procent wykonania jako 100% .
Aby usunąć zadanie, kliknij jego nazwę w sekcji Zadania , kliknij przycisk Usuń , a następnie kliknij przycisk Tak .
