Wybierz alternatywę dla catch-all po przejściu do Microsoft 365

Poczta typu catch-all to konto, które gromadzi wiadomości zaadresowane na błędnie wpisany lub nieistniejący adres e-mail w nazwie domeny. Może to spowodować dostarczenie niechcianej poczty, w tym spamu. Aby zapobiec ryzyku ataków typu phishing i innych zagrożeń bezpieczeństwa, usługa Microsoft 365 nie zezwala na wiadomości e-mail typu catch-all ani nie obsługuje ich .

Jeśli korzystasz z usługi catch-all w usłudze Workspace Email, po przejściu do usługi Microsoft 365 przestanie ona działać. Możesz wybrać jedną z kilku istniejących funkcji usługi Microsoft 365 jako alternatywę (zdecydowanie zalecamy tę opcję) lub przejść do dalszej części artykułu, aby skonfigurować środowisko, które symuluje przechwytywanie wiadomości e-mail typu catch-all.

Użyj dowolnego z poniższych rozwiązań jako bezpieczniejszej alternatywy dla wiadomości e-mail typu catch-all :

Alias : Utwórz adres, który będzie wysyłał całą Twoją pocztę do innej wybranej skrzynki odbiorczej. Na przykład, jeśli Twój adres to jana@fajnyprzyklad.com i utworzysz alias sprzedaz@fajnyprzyklad.com , cała poczta wysyłana na adres janka @ lub sprzedaz@ automatycznie trafi na adres janka@fajnyprzyklad.com . Utwórz alias .
Grupa dystrybucyjna : Zamiast kontaktować się z poszczególnymi odbiorcami, wyślij jeden e -mail do grupy osób, na przykład działu lub zespołu pracującego nad projektem. Gdy wysyłasz pocztę do grupy dystrybucyjnej, otrzymuje ją każdy członek. Utwórz grupę dystrybucyjną .
Udostępniona skrzynka pocztowa : Zapewnij grupie osób możliwość czytania i wysyłania wiadomości ze wspólnego adresu e -mail. Na przykład możesz skonfigurować udostępnioną skrzynkę pocztową pytania@fajnyprzyklad.com, aby pracownicy, którzy mają dostęp, mogli odbierać wiadomości i odpowiadać na nie. Utwórz udostępnioną skrzynkę pocztową .

Lub utwórz środowisko, które symuluje wiadomość e-mail typu catch-all :

Jeśli Twoja firma potrzebuje poczty e-mail typu catch-all, administrator może stworzyć podobne środowisko, w którym poczta wysyłana do dowolnej z domen Twojego konta trafia do pojedynczej skrzynki pocztowej. Należy pamiętać, że firma Microsoft nie obsługuje poczty typu catch-all i zalecamy użycie jednej z powyższych opcji.

Krok 1: Zmień stan domeny

Najpierw zmień stan domeny, aby akceptować wiadomości do adresatów, którzy jeszcze nie istnieją w Twojej organizacji i nie są prawidłowymi użytkownikami.

Zaloguj się do centrum administracyjnego programu Exchange. Użyj adresu e -mail i hasła Microsoft 365 (nazwa użytkownika i hasło GoDaddy nie będą tutaj działać).
W menu po lewej stronie wybierz Przepływ poczty , a następnie wybierz Zaakceptowane domeny .
Wybierz nazwę domeny. Menu otworzy się po prawej stronie. Jeśli menu się nie otworzy, upewnij się, że wybrano samą domenę, a nie pole wyboru obok niej.
Po prawej stronie wybierz Przekaźnik wewnętrzny .
Wybierz opcję Zapisz . Po zaktualizowaniu domeny zobaczysz komunikat o powodzeniu.
Wymagania: Jeśli masz wiele domen w planie poczty e -mail firmy Microsoft, są one wymienione na stronie Zaakceptowane domeny . Musisz zmienić każdą domenę, w której chcesz pracować z przechwytywaniem wszystkich wiadomości e-mail, na przekaźnik wewnętrzny .

Krok 2: Utwórz udostępnioną skrzynkę pocztową

Następnie utwórz udostępnioną skrzynkę pocztową, aby sprawdzić przechwyconą pocztę.

W menu po lewej stronie wybierz opcję Odbiorcy , a następnie wybierz Skrzynki pocztowe .
Wybierz + Dodaj udostępnioną skrzynkę pocztową .
Wprowadź następujące informacje:

Wyświetlana nazwa : To, co zobaczą odbiorcy, gdy otrzymają pocztę z tego adresu.
Adres e -mail: Nazwij adres e -mail catchall przed @, a następnie wybierz swoją domenę z listy.

wprowadź szczegóły wspólnej skrzynki pocztowej

Wybierz opcję Utwórz . Po utworzeniu udostępnionej skrzynki pocztowej zobaczysz komunikat o powodzeniu. Udostępnienie udostępnionej skrzynki pocztowej może zająć około 15 minut.

Krok 3: Utwórz dynamiczną grupę dystrybucyjną

Utwórz grupę prawidłowych użytkowników, aby ich poczta była nadal do nich wysyłana i nie trafiała do wszystkich.

Wybierz Odbiorcy , a następnie wybierz Grupy .
Wybierz Dodaj grupę .
Wybierz pozycję Dystrybucja dynamiczna , a następnie wybierz pozycję Dalej .
Uwaga: Lista członkostwa w dynamicznej grupie dystrybucyjnej jest aktualizowana co 24 godziny, co oznacza, że może wystąpić opóźnienie, zanim nowo utworzony użytkownik zostanie rozpoznany jako członek grupy.
W polu Nazwa wpisz Wszyscy użytkownicy . Wybierz Dalej .

Zanim przycisk Dalej stanie się dostępny, musisz kliknąć pole opisu.

W sekcji Właściciel wybierz swój adres e -mail z listy. W obszarze Członkowie wybierz Wszystkie typy adresatów .
Wybierz Dalej.
W obszarze Adres e -mail grupy wprowadź allusers (na przykład allusers@coolexample.com ) przed znakiem @, a następnie wybierz swoją domenę z listy. Jest to adres e -mail.
Wybierz Dalej.
Sprawdź szczegóły, a następnie wybierz Utwórz grupę . Po utworzeniu grupy zobaczysz komunikat o powodzeniu.
Wybierz Zamknij .

Krok 4: Utwórz regułę przechwytywania poczty

Utwórz regułę, dzięki której wiadomości wysłane na błędnie napisany lub nieistniejący adres e -mail trafią do wspólnej skrzynki pocztowej catchall@.

W obszarze Przepływ poczty wybierz pozycję Reguły .
Wybierz + Dodaj regułę , a następnie wybierz Utwórz nową regułę .
W polu Nazwa wpisz Catch-All .
Wybierz następujące opcje:

Zastosuj tę regułę, jeśli : Wybierz Nadawcę , a następnie wybierz zewnętrzny/wewnętrzny . W sekcji Wybierz lokalizację nadawcy wybierz Poza organizacją , a następnie wybierz Zapisz .
Wykonaj następujące czynności : Wybierz opcję Przekieruj wiadomość do , a następnie wybierz tych adresatów . Wybierz udostępnioną skrzynkę pocztową (catchall@), a następnie wybierz Zapisz .
Z wyjątkiem sytuacji, gdy : Wybierz opcję Dodaj wyjątek , a następnie Adresat , a następnie wybierz , jest członkiem tej grupy . Wybierz allusers (dynamiczną listę dystrybucyjną), a następnie wybierz opcję Zapisz .

Wybierz Dalej.
Wybierz Wymuś , a następnie wybierz Dalej .
Sprawdź szczegóły reguły i wybierz Zakończ
Wybierz Gotowe .
Wybierz regułę, która została właśnie utworzona i włącz przełącznik Włącz lub wyłącz regułę .

Teraz cała poczta spoza organizacji będzie dostarczana do tej skrzynki pocztowej, jeśli odbiorca nie jest członkiem listy dystrybucyjnej allusers . Możesz wrócić w dowolnym momencie i zmienić te ustawienia.

Krok 5: Zdecyduj, w jaki sposób chcesz uzyskać dostęp do przechwytywania wszystkiego

Użyj jednej z tych opcji, aby skonfigurować dostęp do poczty e-mail typu catch-all (wybierz kartę, aby wyświetlić każdą opcję i jej instrukcje).

Dostarcz pocztę do określonego użytkownika. Ponieważ nie musisz osobno sprawdzać udostępnionej skrzynki pocztowej, jest to najbardziej podobne do środowiska Workspace Email.

Wybierz opcję Odbiorcy , a następnie wybierz Skrzynki pocztowe .
Zaznacz pole wyboru obok skrzynki catchall@ współdzielonej.
Nad listą skrzynek pocztowych wybierz ustawienie Przepływ poczty , a następnie wybierz Przekierowanie poczty .
Włącz przełącznik Przekazuj wszystkie wiadomości e -mail wysłane do tej skrzynki pocztowej .
W obszarze Adres do przekazywania dalej zacznij wpisywać adres e-mail, na który chcesz otrzymywać wszystkie wiadomości typu catch-all. Wybierz adres e -mail, którego chcesz użyć po wyświetleniu go w menu rozwijanym.
Uwaga: Adres e-mail, na który przekazujesz wiadomości, musi należeć do tej samej organizacji, co adres typu catch-all.
Wybierz Zapisz zmiany .

Podany adres e-mail będzie teraz odbierać wszystkie wiadomości e-mail przechwycone przez funkcję catch-all.

Aby wyświetlać pocztę e-mail typu catch-all oddzielnie od skrzynki pocztowej użytkownika, przyznaj użytkownikom uprawnienia dostępu do niej jako współdzielonej skrzynki pocztowej.

W sekcji Odbiorcy wybierz Skrzynki pocztowe .
Zaznacz pole wyboru obok skrzynki catchall@ współdzielonej.
Nad listą skrzynek pocztowych wybierz Delegowanie do skrzynek pocztowych. Może być konieczne wybranie pliku menu, aby wyświetlić delegację do skrzynki pocztowej .
W sekcji Odczyt i zarządzanie (Pełny dostęp) wybierz opcję Edytuj .
Wybierz + Dodaj członków .
Zaznacz pola wyboru obok użytkowników, którym chcesz przyznać dostęp do udostępnionej skrzynki pocztowej.
Wybierz przycisk Zapisz.