Zarządzanie ustawieniami Calendar
Większość ustawień Calendar jest prosta, ale niektóre są bardziej skomplikowane. Ten artykuł zawiera szczegółowe informacje na temat wszystkich ustawień i zawiera łącza do korzystania z bardziej skomplikowanych ustawień.
Aby uzyskać dostęp do ustawień
- Zaloguj się do Calendar .
- Kliknij Ustawienia .
- Kliknij jedną z poniższych opcji, a następnie wprowadź dowolne zmiany:
Ustawienia osobiste
Ustawienia osobiste to podstawowe informacje używane przez Calendar.
Informacje o użytkowniku
- Imię i Nazwisko - wprowadź nazwę, która ma być wyświetlana innym użytkownikom w Calendar.
Zmień hasło
Aby uzyskać więcej informacji, patrz Zmiana hasła Calendar.
Ustawienia kalendarza
Ustawienia kalendarza to wiele podstawowych funkcji dotyczących sposobu wyświetlania informacji w kalendarzu i interakcji z wydarzeniami.
Ustaw format godziny i daty
Wybierz sposób wyświetlania godziny i daty przez Calendar.
Ustaw format kalendarza
Wybierz, w jaki sposób Calendar ma obsługiwać ustawienia, takie jak data rozpoczęcia i zakończenia, motyw kolorów oraz czas wyświetlania ostatnio ukończonych zadań.
Ustaw domyślne opcje zaproszeń
Podczas planowania wydarzeń wybierz domyślne zachowanie Calendar. Aby uzyskać więcej informacji, patrz .
- Wyślij zaproszenia do uczestników - wybierz, kiedy zaproszenia mają być wysyłane e -mailem do uczestników wydarzeń.
- Powiadamiaj uczestników, gdy nie zostali zaproszeni - wybierz, kiedy powiadomić uczestników o usunięciu ich zaproszeń.
- Powiadamiaj uczestników o aktualizacjach wydarzeń - wybierz, kiedy powiadomić uczestników o zmianach wprowadzonych w wydarzeniach.
- Domyślny czas trwania wydarzeń - wybierz domyślną liczbę minut, godzin lub dni trwania wydarzeń.
- Wyślij odpowiedź na zaproszenie na wydarzenie, gdy uczestnicy - wybierz, kiedy chcesz otrzymywać powiadomienia e -mail, gdy uczestnicy odpowiedzą na zaproszenia na wydarzenie.
- Automatycznie zezwalaj uczestnikom na zapraszanie innych użytkowników - wybierz tę opcję, aby domyślnie umożliwić uczestnikom wydarzenia zapraszanie innych użytkowników.
Ustaw domyślne opcje przypomnień
Calendar może wysyłać przypomnienia, dzięki czemu nie przegapisz ważnych wydarzeń.
- Format - wybierz domyślną opcję otrzymywania przypomnień:
- E -mail - odbierz wiadomość e -mail o określonej godzinie.
- SMS - odbierz wiadomość SMS o określonej godzinie. Możesz odebrać tę wiadomość jako wiadomość tekstową na telefon komórkowy, używając adresu e -mail swojego numeru telefonu. Aby uzyskać więcej informacji na temat adresu e -mail numeru telefonu, skontaktuj się z dostawcą usług telefonii komórkowej.
- Alert -odbieraj przypomnienia w Calendar i za pośrednictwem klientów innych firm, takich jak Microsoft Outlook®, które otrzymują aktualizacje za pośrednictwem opublikowanego adresu URL grupy Calendar. Aby uzyskać więcej informacji na temat subskrybowania Calendar, zobaczImportowanie, eksportowanie i subskrybowanie kalendarzy .
- Wyślij mi przypomnienie - ustaw domyślną liczbę minut, godzin, dni lub tygodni przed wydarzeniem, aby wysłać przypomnienie.
- Wyślij przypomnienia do - wprowadź adres e -mail, na który chcesz wysyłać przypomnienia o wydarzeniach.
- Uwzględnij załączniki do wydarzeń z wiadomościami e -mail z przypomnieniem - wybierz tę opcję, aby otrzymywać wszystkie pliki dołączone do wydarzenia wraz z przypomnieniem.
Inne ustawienia
- Limit czasu nieaktywności - wybierz czas, po którym Calendar Cię wyloguje.
- Otwórz każdą aplikację w nowym oknie - wybierz tę opcję, jeśli chcesz, aby inne aplikacje Workspace otwierały się w nowym oknie po przejściu do karty tej aplikacji.
Ustawienia świąteczne
Dni wolne są wyświetlane jako wydarzenia całodniowe w Calendar. Święta możesz dodać do Calendar na dwa sposoby:
- Wybierz predefiniowane święta z menu Wybierz kolekcję dni wolnych od pracy, a następnie kliknij Dodaj kolekcję .
- W sekcji Moje święta kliknij Dodaj wakacje , wypełnij pola na ekranie, wybierz cykl, a następnie kliknij Zapisz .
Uwaga: Możesz dostosować wyróżnienie w kolekcjach Moje święta i dni wolne, klikając kartę Ustawienia , a następnie Ustawienia dni wolnych od pracy . W menu rozwijanym Kolor kliknij, aby wybrać kolor, którego chcesz użyć, a następnie kliknij przycisk Zapisz
Zarządzaj kalendarzami ICS
Kalendarze ICS umożliwiają komunikację Calendar z innymi programami do obsługi kalendarzy. Aby uzyskać więcej informacji, patrzImportowanie, eksportowanie i subskrybowanie kalendarzy .
Zarządzaj załącznikami
Załączniki umożliwiają udostępnianie plików innym osobom uczestniczącym w wydarzeniach lub udostępniającym Ci zadania. Po dodaniu załączników do zadań lub wydarzeń możesz nimi zarządzać tutaj.
Aby uzyskać informacje na temat dołączania plików do wydarzeń, zobacz sekcję Załączniki w witrynie .
Aby usunąć plik z konta Calendar, zaznacz go, a następnie kliknij przycisk Usuń .
Typy wydarzeń
Typy wydarzeń pomagają uporządkować kalendarz osobisty. Planując wydarzenie, możesz wybrać jego typ, tak aby było ono wyświetlane w Twoim kalendarzu z wybranymi kolorami i ikoną. Aby uzyskać więcej informacji, patrz .
Możesz ukryć lub wyświetlić wszystkie wydarzenia określonego typu, klikając nazwę typu wydarzenia w swoim Kalendarzu osobistym w sekcji Kalendarze.
Aby utworzyć nowy typ zdarzenia, kliknij Dodaj typ zdarzenia , wprowadź nazwę, wybierz kolor i ikonę, a następnie kliknij OK .
Zarządzaj istniejącymi typami wydarzeń, wybierając ich kolory i ikony.
Aby usunąć typ zdarzenia, w kolumnie Usuń kliknij X.
